Journée du déménagement : aide-mémoire

Comme propriétaire, vous souhaitez que le départ et l’arrivée de nouveaux locataires dans le contexte de la journée du déménagement se déroule avec le moins de tracas possible.

Pour mieux vous préparer à affronter cette journée mouvementée, la CORPIQ a conçu un aide-mémoire des éléments les plus importants à ne pas oublier :

Tout d’abord, vérifiez la date et l’heure de départ et d’arrivée des locataires pour qu’il n’y ait pas de confusion lors du changement de résidents.

Transport et déplacement de meubles, fournitures et électroménagers :

• Si possible, vous pouvez retirer la porte principale de l’immeuble pour faciliter le transport et le déplacement des meubles. Ceci évitera d’endommager tant les meubles que le cadre de la porte d’entrée.
• Est-ce que les escaliers permettent le transport de gros objets? Il se pourrait que certains meubles et électroménagers ne puissent passer dans la cage d’escalier principale, prévoyez un chemin alternatif au besoin et n’oubliez pas d’en aviser les déménageurs.

Accueil de nouveaux locataires :

• Effectuez un constat des lieux avec le nouveau locataire (en assumant que ça été fait au préalable avec le locataire sortant également) pour confirmer l’état des fournitures et du logement lors du moment de la remise des clés (et profitez-en pour vérifier que les doubles de clé fonctionnent). Le site de la CORPIQ offre d’ailleurs un modèle de document intitulé « Constat de l’état des lieux » dans sa section « Lettres et formulaires » afin de vous guider.
• N’hésitez pas à prendre des photos pour bien documenter le tout; voici la liste des choses à vérifier :
• Lors de votre constat des lieux, vérifiez que rien n’a été laissé par les anciens locataires dans les armoires, les garde-robes et les tiroirs. Certains locataires laissent une copie de leur bail dans un tiroir en quittant le logement pour laisser savoir aux nouveaux locataires le montant du loyer qu’ils payaient. Les nouveaux locataires n’ont pas à connaître les conditions négociées avec les locataires précédents.
• Est-ce que les anciens locataires ont laissé derrière eux des meubles et des fournitures? Lisez notre article sur ce sujet pour savoir quoi faire avec des bien abandonnés.

• Robinetterie;
• Électroménagers et meubles (si inclus dans le bail);
• Portes et fenêtres (et moustiquaires);
• Murs, plafonds et planchers;
• Luminaires, plaques et interrupteurs;
• Ventilateurs, calorifères et climatiseur;
• Détecteurs de fumée.

• Informez les locataires sur l’horaire de la collecte des déchets, du recyclage et des matières organiques, l’emplacement des disjoncteurs et des robinets d’arrêt d’eau.
• Mettez au clair l’utilisation du stationnement, au besoin, en prenant en note le type de véhicule et l’emplacement précis qui lui sera attribué.
• N’oubliez pas d’effectuer une lecture des règlements d’immeuble avec les nouveaux locataires. Un document intitulé « Règlement de l’immeuble » peut être téléchargé sur le site CORPIQ.