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Journée du déménagement : aide-mémoire
La journée du 1er juillet peut être un véritable casse-tête si l’on manque de planification et d’organisation. En tant que propriétaire, vous espérez que l’emménagement de nouveaux locataires se fera avec le moins de tracas possible.
Pour mieux vous préparer à affronter cette journée où la collaboration et la convivialité sont requises, la CORPIQ a conçu un aide-mémoire des éléments les plus importants à ne pas oublier :
Le jour du déménagement
- Est-il possible de retirer la porte principale de l’immeuble? Cela facilitera le transport des meubles et évitera de causer des dommages, tant pour les meubles que pour le cadre de la porte d’entrée;
- Prévoyez de quelle façon certains items devront être transportés dans le cas où ils ne passeraient pas par la cage d’escalier principale. Y a -t-il un chemin alternatif, un autre escalier, une autre porte d’entrée pour se rendre au logement dont les déménageurs doivent être mis au courant?
- Faites un état des lieux avec les locataires sortants pour vous assurer de l’état général du logement et des fournitures. Si possible, prenez des photos pour bien documenter le tout; voici la liste des choses à vérifier:
- Robinetterie;
- Électroménagers et meubles (si inclus dans le bail);
- Portes et fenêtres (et moustiquaires);
- Murs, plafonds et planchers;
- Luminaires, plaques et interrupteurs;
- Ventilateurs, calorifères et climatiseur;
- Détecteurs de fumée.
- Lors de votre état des lieux, regardez dans les armoires, les garde-robes et les tiroirs afin de vérifier que rien n’a été oublié par les locataires sortants. Il se peut que d’anciens locataires laissent une copie de leur bail dans un tiroir pour laisser savoir aux nouveaux locataires le montant du loyer qu’ils payaient. Toutefois, les nouveaux locataires n’ont pas à connaître les conditions négociées avec les locataires précédents.
- Si des biens ont été abandonnés, veuillez vous référer à notre article sur ce sujet.
- Recueillez tous les exemplaires des clés et profitez-en pour vérifier que les serrures sont toujours fonctionnelles et que les portes se referment correctement;
- Lors de la remise des clés aux nouveaux locataires, repassez rapidement les règlements d’immeuble tel qu’ils sont indiqués dans le bail.
- Renseignez les locataires sur l’horaire de la collecte des déchets, du recyclage et des matières organiques, l’emplacement des disjoncteurs et des robinets d’arrêt d’eau.
- Clarifiez l’utilisation du stationnement au besoin en prenant en note le type de véhicule et l’emplacement précis qui lui sera attribué.