En 2021, utilisez l’outil ProNotif pour l’envoi de vos courriers recommandés.

Optimisez votre gestion locative grâce au service de courriels certifiés pour l’immobilier.

En 2021, la CORPIQ recommande à tous les propriétaires immobiliers du Québec d’utiliser l’outil ProNotif pour leurs communications nécessitant un accusé de réception. Facile d’utilisation, ProNotif est une façon simple, économique et fiable de communiquer avec vos locataires. En seulement quelques clics, vous pourrez ajouter vos propriétés et les locataires qui y résident. Envoyez-leur une demande de consentement* pour communiquer via ProNotif et gérer toutes vos communications futures. Faites-leur parvenir vos avis d’augmentation de loyer, vos Relevé 31, les modifications au bail, les avis de travaux ou réparations majeurs, reprise de possession, etc.

Un outil reconnu par le Tribunal

Cet outil, qui a fait ses preuves devant le Tribunal administratif du logement permet également d’obtenir des rapports complets de vos communications propriétaires-locataires. Pour chaque envoi, le système ProNotif garde en mémoire le détail des échanges : preuve d’envoi, preuve de transmission, ouverture du document, réponse du locataire et bien plus. En effet, le système vous permet d’envoyer des courriels ayant la même valeur juridique qu’un courrier recommandé, et ce peu importe où se trouve votre destinataire.

Moins cher et plus fiable que la poste traditionnelle

En plus d’être moins couteux qu’un envoi recommandé par la poste traditionnelle, les envois ProNotif garantissent une preuve que le locataire a bien reçu le document. Comme cette preuve est essentielle lorsque vient le temps d’exercer un droit, comme de savoir si le bail est renouvelé aux nouvelles conditions ou non, la CORPIQ met en garde les propriétaires quant aux envois Postes Canada et par huissier puisqu’ils n’obtiennent pas dans tous les cas la signature du locataire.  Le Tribunal administratif du logement considère qu’un avis remis au locataire qui en nie la réception n’est pas valide. Ainsi, les propriétaires prennent un risque en utilisant les services traditionnels. Pour en savoir plus, consultez notre dernier article sur le sujet.

Faites le choix brillant en utilisant le service de courriels certifiés ProNotif.

*Avant d’utiliser Pronotif, il convient d’obtenir le consentement de vos locataires. Ainsi, la CORPIQ recommande à ses membres, lors de la signature d’un nouveau bail, de toujours remplir l’annexe au bail. Les parties conviennent ainsi de transmettre et recevoir tout avis relatif au bail, de même que toute communication par tout mode de transmission accepté par la loi, incluant par la voie électronique aux courriels indiqués sur le bail.